内容証明について
内容証明とは簡単に言うと、相手方にやって欲しいのに、やってもらえない時に出す手紙です。
公の機関である郵便局が、いつ、誰に、どんな内容で、いつ届いたのかを証明してくれます。
それにより、相手方が応じる、証拠としての採用、時効の完成を防ぐ事などが期待出来ます。
こんな経験ないですか？
- 飲食代、売掛金、貸したお金を払ってくれない
- 養育費の支払いされなくて困っている
- 自分の持つ債権を他人に渡したい
- クーリングオフ制度を使いたい
- 突然解雇を言い渡された
- 不当な取立てをやめさせたい
- セクハラやストーカーを受けた
- 不動産でのトラブル
- 不倫相手への警告
- 相続通知や請求
- 交通事故に対する賠償 など
そんな時に有効です。
書き方と決まり
縦書き
- １行２０字以内、１枚２６行以内
横書き
- １行２０字以内、１枚２６行以内
- １行２６字以内、１枚２０行以内
- １行１３字以内、１枚４０行以内
使用できる文字は、ひらがな、カタカナ、漢字、数字、英字等です。記号やかっこも１字となります。
タイトルや前文は不要ですが、必要に応じてつけてもかまいません。
文の終わりに、年月日、差出人の住所、氏名、１行あけて受取人の住所、氏名の順で記載し、最後に押印するのが一般的です。
封筒には差出人と受取人の住所、氏名を書きますが、先ほどの中身と同じように書きます。
本文の内容は解りやすく、誤字脱字が無いようにしてください。いかにポイントを絞り、相手に要求を呑んでもらうかが大切になってきます。
出した後、要求が通らない時にどうするかも視野に入れておきましょう。
少額訴訟、民事裁判、告訴など。
最後に郵便局に持っていきますが、封はしてはいけません。
郵便局にて確認後封をしますので気をつけてください。
手書きやワープロ作成した時に郵便局でかかる料金
- 郵送代 ８２円〜
- 書留料金 ４３０円〜
- 内容証明料金 ４３０円〜
- 配達証明料金 ３１０円 （任意ですが、つけた方がいいです)
- 速達料金 ２８０円 （任意です。お急ぎの方）
- １２５２円〜 が一般的です。
電子内容証明
当事務所では郵便局に持ち込む内容証明ではなく、インターネットを使用する電子内容証明を扱っています。
現在ほとんどがこれです。24時間送れる事が大変好評です。
メリット
- 時間を気にせず送れる。特に郵便局が閉まっている時や、近くの郵便局が内容証明を扱ってない時に有効。
- 文字制限の緩和。字数行数をあまり気にせず、パソコンで文書を作る感覚で出来る。
- 同じ内容で多くの人に送れる。
- 保管していた謄本を無くしても、再度発行してもらえる。
デメリット
- 行政書士の職印を押さないので、見た目にインパクトが無くなる。
- パソコン操作がめんどうくさい。
- クレジットカードが必要。
などです。もっと詳しく知りたい方は郵便局ホームページに詳しく記載されていますのでご覧ください。
郵便局でかかる費用
- 基本料金 ８２円
- 電子郵便料金 １枚目 １５円
- 電子郵便料金 ２枚目以降 ５円
- 内容証明料金 １枚目 ３７５円
- 内容証明料金 ２枚目以降 ３５３円
- 謄本送付料金 ２９８円
- 書留料金 ４３０円
- 配達証明料金 ３１０円（任意ですが、つけた方がいいです）
- 速達料金 ２８０円（任意です。お急ぎの方）
- １,２００円〜 が一般的です。
一枚に書ける文字が通常の内容証明２、３枚くらいありますので、文字数を気にせず書けます。
メールフォーム
※メールフォームが使えない場合は info@imaura.com まで直接お問い合わせください。
